Slimmer Boekhouden met Yuki: Meer Rust, Minder Gedoe

Wij automatiseren jouw administratie, zodat jij tijd en kosten bespaart. Meer focus op je business, wij doen de rest!

BPLAN EEN VRIJBLIJVENDE GESPREK

Automatisering in Yuki Boekhoudprogramma

Met Yuki wordt het beheren van je administratie slimmer en efficiënter dankzij de uitgebreide mogelijkheden voor automatisering, ondersteund door Robotic Accounting. Deze technologie maakt gebruik van slimme algoritmen om routinetaken, zoals het verwerken van facturen en bankmutaties, automatisch uit te voeren. Hierdoor verlopen processen sneller, zijn ze minder foutgevoelig en houden we meer tijd over voor controles en analyses. Ontdek hoe Yuki jouw boekhouding naar een hoger niveau tilt.

Slimme automatisering voor inkomende facturen

Yuki maakt het mogelijk om inkomende, terugkerende facturen volledig te automatiseren. Door geavanceerde documentherkenning herkent het programma adresgegevens en leveranciersniveaus. Hierdoor worden de kosten altijd correct geboekt op de juiste grootboekrekening. Als jouw leverancier gebruikmaakt van UBL-facturen, kunnen deze direct verwerkt worden, inclusief splitsingen over verschillende grootboekrekeningen. Deze automatisering zorgt voor een gestroomlijnde administratie en minder handmatig werk.

Automatische verwerking van verkoopfacturen

Wanneer je verkoopfacturen direct in Yuki aanmaakt, worden deze automatisch gematcht met de bijschrijvingen op je bankrekening. Dit betekent dat wij deze niet handmatig hoeven te verwerken, wat voordeliger is voor jou. Omdat onze pakketten gebaseerd zijn op het aantal te verwerken facturen, tellen verkoopfacturen die via Yuki worden gemaakt niet mee. Hierdoor kun je profiteren van een voordeliger pakket. Bijvoorbeeld: heb je 80 inkoopfacturen en 120 verkoopfacturen, dan kom je niet in een groter pakket terecht, omdat Yuki de verkoopfacturen automatisch verwerkt.

Automatisering van bankmutaties

Bankmutaties kunnen in Yuki eenvoudig geautomatiseerd worden. Terugkerende betalingen, zoals bankkosten, worden automatisch geboekt door het instellen van herkenningsregels. Dankzij de bankkoppeling worden transacties rechtstreeks in het programma ingelezen, wat handmatig overtypen overbodig maakt. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten aanzienlijk.

Wat is Robotic Accounting?

Robotic Accounting, oftewel geautomatiseerde boekhoudprocessen, is een technologie die door Yuki wordt gebruikt om veelvoorkomende administratieve taken over te nemen. Denk aan het automatisch herkennen en boeken van facturen, het koppelen van betalingen aan facturen en het verwerken van bankmutaties. Deze slimme automatisering zorgt ervoor dat het boekhoudproces sneller en efficiënter verloopt, terwijl het risico op menselijke fouten wordt geminimaliseerd. Hierdoor kun je vertrouwen op een betrouwbare en nauwkeurige administratie.

Het onderhoud van automatisering

Hoewel automatisering veel processen eenvoudiger maakt, vraagt het ook om onderhoud. Wijzigingen in facturen van leveranciers of omschrijvingen in bankmutaties kunnen de automatisering verstoren. Het bijwerken en optimaliseren van automatiseringsregels is daarom een doorlopend proces. Automatisering bespaart tijd ten opzichte van handmatig werk, maar blijft een investering in zorgvuldigheid en aandacht.

Meer tijd voor controle en analyse

Door automatisering blijft er meer tijd over voor controle, analyse en het beantwoorden van vragen. De administratie wordt vaker gecontroleerd, zodat we sneller kunnen inspelen op afwijkingen. Hoewel het instellen van automatisering tijd kost, levert het uiteindelijk een efficiëntere werkwijze op en worden kosten bespaard doordat handmatig werk wordt verminderd.

Wat kun je zelf doen?

Om optimaal gebruik te maken van de automatiseringsmogelijkheden in Yuki, kun je een aantal stappen ondernemen. Zorg ervoor dat je je bankrekening koppelt aan Yuki, zodat bankmutaties automatisch worden ingelezen. Gebruik de Yuki-app om bonnen te fotograferen en door te sturen. Maak je verkoopfacturen direct in Yuki om handmatig werk te voorkomen. Plan regelmatig tijd in, bijvoorbeeld wekelijks, om facturen via het speciale e-mailadres door te sturen en reageer snel op vragen vanuit ons team. Controleer daarnaast regelmatig openstaande facturen en meld eventuele afwijkingen. Met deze acties draag je zelf bij aan een soepel en efficiënt boekhoudproces.